Mit Kompetenz und Sorgfalt verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften.
- Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz mit festem Ansprechpartner während der Bürozeiten Montag – Freitag von 8.00 – 13.00 Uhr, sowie 24 Stunden Notrufnummer
- Erledigung und Kontrolle des gesamten Zahlungsverkehrs, Einleiten von Mahnverfahren
- Organisation und Abhalten der Eigentümerversammlungen
- Ausführliche Erläuterungen und Fotodokumentationen für alle Wohnungseigentümer mit der Einladung zur Versammlung
- Kaufmännische Abwicklung der Hausgeldabrechnung (incl. kostenloser Ausweis nach § 35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen)), Erstellung von Heizkostenabrechnungen, Rücklagenabrechnung, Rücklagenplan und Wirtschaftsplan
- Laufende Beschlusssammlung (auch über das Serviceportal einsehbar)
- Kostenmanagement/Optimierung von Kosten und Leistungen
- Erstellung mittelfristiger Planungen (3-5 Jahre) zusätzlich zum Wirtschaftsplan
- Zugang zum Serviceportal
- Turnusgemäße Objektbegehungen mit dem Verwaltungsbeirat zur Strategieplanung
- Versicherungsschäden: Schadensmeldung mit Abrechnungskontrolle
- Abschluss von Wartungsverträgen – Überwachung der Wartungsintervalle
- Einholen von Kostenangeboten und Vergabe der Aufträge
- Terminkoordination von Handwerkerarbeiten
- Organisieren von TÜV-Kontrollen
- Einholen öffentlicher Genehmigungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Überwachung von Dienstleistern (Hausmeisterarbeiten, Handwerkerarbeiten)